機能の紹介

ユーザに備考欄を追加しました(バージョン1.34~)

利用者様からのご要望頂いておりました、ユーザ情報の備考欄に対応致しました。特にインターネット上でお仕事をされている方の場合、メールアドレスやハンドル
ネームしか判らないケースがあり、「カルテを表示してもその人がどんな人だったか思い出せない」というケースがあったため、備考欄に「その人を表せるワンポイント
メモ」を追加できるように対応しました。


例えば、イラストレーター業を営まれている方がインターネット上でラベルの制作を受注したものの、実名や企業名が不明な場合、依頼元とのメッセージのやりとりの中で「電気屋を営まれている方」であることが判った時点で備考欄に記入しておくことで、以降はその方がどういった方だったかをいつでも判断できるようになります。

使ってみた感想やご意見を是非お問合せフォームよりお寄せ下さい。

ユーザ一覧・レポートに写真が表示されるようになりました(バージョン1.32~)

ユーザ一覧、レポートで写真が表示されるようになりました。
顧客とのやり取り一つ一つに写真を添えて記録し、後にレポートで一覧できるようになったため、カルテとしてさらにわかりやすく、使いやすくなりました。
後述するPDF出力機能と併せて、是非ご活用下さい。
例) 学校トリミング整体美容院など

使ってみた感想やご意見を是非お問合せフォームよりお寄せ下さい。

※ 以下のサンプル内の個人名、住所、電話番号などは自動的に生成したものであり、実在するものではありません

顧客の基本情報一覧

 

ユーザ一覧・レポートにPDF出力機能が追加されました(バージョン1.32~)

ユーザ一覧、レポートにPDF出力機能を追加しました。
これまでは蓄積した情報を印刷して業務に利用することが典型的な使い方でしたが、PDFでデータとして取り出すことができるようになり、
お客様への提示、社内での打ち合わせ資料、簡易的な報告書等、様々なシチュエーションでの"OUTPUT"として活用して頂けます。
例) 学校トリミング整体美容院など

PDF出力した例

 

使ってみた感想やご意見を是非お問合せフォームよりお寄せ下さい。

一週間カレンダーに誕生日が表示されるようになりました(バージョン1.32~)

「お客様の誕生日には、割引などのサービスをご案内しているので、カレンダーに誕生日が表示されると業務で活用できる」

このような声におこたえすべく、一週間カレンダーにユーザの誕生日自動的に表示されるようになりました。

使ってみた感想やご意見を是非お問合せフォームよりお寄せ下さい。

※ 以下のサンプル内の個人名、住所、電話番号などは自動的に生成したものであり、実在するものではありません

顧客の誕生日がカレンダーに自動的に表示されます

 

レポートに分析機能が追加されました(バージョン1.31~)

「お客様から商品に関するお問合せを頂いた時に、過去の仕入れ値や変動のある材料費が判れば、見積の回答がしやすくなる」
「どのお客様にどのような施術を行い、どのくらいの料金を頂いていたかをまとめたい」

このような声におこたえすべく、レポートに分析機能を追加しました。
常時、ノートの追加項目に数値を記録していくことで、レポート画面で合計値や平均値を確認することができます。もちろん、期間やグループでの絞り込みも可能です。

学校のように大きな組織では成績偏差値を確認できるシステムやツールがありますが、個人や小組織で運営されている学習塾語学教室様においても、簡単な分析を行うことができます。

商品やサービスを提供されている事業者様には、より正確な情報を知り、より良い商品やサービスをお客様にお届けして頂けるように、教育関連の事業者様には、よりきめ細かい指導や教育を行うためのツールとなれば幸いです。

使ってみた感想やご意見を是非お問合せフォームよりお寄せ下さい。

※ 以下の画面サンプル内の個人名、住所、電話番号などは自動的に生成したものであり、実在するものではありません

ノートに数値を入力しておくと、合計値や平均値が表示されます

 
詳細分析ボタンを押すと、さらに詳しい分析結果が表示されます

 
月別の分析も自動的に行われます

 
レポートに名前をつけて保存しておけば、いつでも最新情報を確認することができます

 

ユーザの生年月日から、年齢・星座・干支が自動的に表示されるようになりました(バージョン1.31~)

生年月日を元に、年齢星座干支カルテとユーザ一覧に自動的に表示されるようになりました。
大勢のユーザの情報を一覧できるので、リピートして頂けているお客様等の年齢層の分析や、コミュニケーションのツールとして是非ご利用下さい。

カルテ画面に表示されます

 
ユーザ一覧画面にも表示されます

 

各機能と絞込み・検索可否の一覧表

絞込み
機能 概要 グループ 期間 ノート種別 項目 キーワード検索
カルテ表示機能
Check!
ユーザとの住所や所属等のプロフィール情報、会話や予定等のコミュニケーション記録を表示することができます。 ユーザ固定 ×
レポート機能
Check!
蓄積したノートから一覧表形式のレポートを表示することができます。
1週間表示機能
Check!
1週間分のコミュニーケーション記録をカレンダーで表示することができます。 1週間固定 × × ×
1ヶ月表示機能
Check!
1ヶ月分のコミュニーケーション記録をカレンダーで表示することができます。 ユーザ固定 1ヶ月固定 × × ×
ユーザ一覧機能
Check!
ユーザの一覧や検索を行うことができます。 ×
サマリ機能 蓄積したノートからグラフを作成して分析することができます。 ノート数のみ ×

スマートカルテの最新バージョン取得

スマートカルテはダウンロードページからダウンロードすることができますが、
スマートカルテの管理画面でも最新版のリリース情報が表示されます。また、画面上部の青いトリからも最新版のインストールを促す
メッセージが表示されますので、常に最新版にバージョンアップしてご利用頂くことをお勧めします。
 


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